驻马店市第二人民医院关于印发医药代表院内管理制度的通知

驻马店市第二人民医院

关于印发医药代表院内管理制度的通知

各部门、各科室：

现将《驻马店市第二人民医院医药代表院内管理制度》印发给你们，请严格遵照执行。

                                                    2025年7月21日

驻马店市第二人民医院

医药代表院内管理制度

为加强医院行风建设，规范医药代表在医院内的行为，纠正医药购销和医疗服务中的不正之风，维护医院正常医疗秩序，确保医疗安全和患者权益，促进医药行业健康发展。根据《医药代表登记备案办法（试行）》（国家药监局2020年第105号）、《河南省医疗机构工作人员廉洁从业九项准则60条（试行）》的相关规定，结合我院实际，修订此制度。 

一、适用范围

适用于医药代表在我院的学术推广等活动。

医药代表指药品、医疗器械、医用耗材生产、经营企业中从事产品销售、学术推广、信息传递、沟通反馈等活动的人员。

二、基本原则

（一）合法合规：医药代表的行为必须符合国家法律法规和行业规范的要求。

（二）透明公开：医药代表的活动应在医院纪检监察工作人员的监督下进行，不得进行隐蔽或不正当的交易。

（三）患者至上：医药代表的任何活动均不得损害患者的利益和医院的声誉。

三、接待管理

（一）事前备案：拟来院活动的医药代表需提前向医院纪检监察室预约备案，经纪检监察室同意后方可进入院区活动。预约电话：0396-3826012，未提前预约的医药代表不予接待。

（二）接待人员：由纪检监察室根据医药代表活动内容指定接待科室，接待科室指定具体接待人员，实行集体接待，监察室人员全程参与接待，接待人员不得少于2人。医院工作人员不得单独接待医药代表。

（三）接待地点：原则上在医院医患关系协调办公室（医院西院区大门口东侧）。变更接待地点的须事前经纪检监察室同意。

（四）接待时间：工作日上班时间。

（五）接待记录：接待人员如实做好接待记录，由监察室统一归档和保管。

四、接待要求

（一）在我院开展相关工作的医药代表，应提前向本院纪检监察室登记备案，备案提交材料目录：

1.药品、医疗器械、医用耗材生产、经营企业或者其代理机构法定代表人签字或盖章的授权委托书原件；

2.被授权人身份证原件及复印件；

3.医药代表需提供在中国药学会医药代表备案平台（https：//www.cpa.org.cn/）备案号或相关佐证材料；

4.加盖企业公章的廉洁承诺书；

5.登记清楚来访事由、时间、科室等。

（二）严禁医药代表擅自进入医院内开展业务。医药代表必须经医院纪检监察室审核同意，并在监察室工作人员陪同下，才可与拟拜访的部门工作人员在指定地点接洽。

（三）医药代表只能在医院指定区域（如接待室）活动，严禁私自进入诊疗区域、病区、办公区域进行产品推介和其它活动。

（四）医药代表只能介绍药品/医疗器械/医用耗材的性能、用途、不良反应等科学信息，不得夸大或者误导疗效，误导医生使用药品，不得参与统计医生个人开具的药品处方数量，不得查询药品采购使用相关信息，不得干预或者影响临床合理用药，不得以任何形式向医务人员提供现金、礼品、购物卡等财物， 不得组织医务人员参加高消费娱乐活动或旅游活动。

（五）严禁医院任何科室及个人私自接待、接触医药代表，严禁接受医药代表或企业回扣、财物、利益输送，严禁参加医药代表或企业付费的宴请、旅游等非学术性活动。

（六）因医院工作需要，来院配送药品和医用耗材的业务人员不受上述限制。

(七)医院主动邀请医药代表来院咨询、讲解、洽谈业务的，由邀请科室到监察室报备。

五、监督与处罚

（一）纪检监察室作为医药代表院内管理监督部门，对医药代表的行为进行监督检查，严查不当利益输送行为。

（二）医务人员违规私自接触医药代表的，由医院纪委约谈涉事工作人员、科室负责人，并根据情节轻重给予相应处理。情节严重的计入个人医德医风档案，纳入不良执业记录，取消当年度评优评先、职称晋升及晋档资格；涉嫌严重违纪，依照干部人事管理权限追究党纪政纪责任；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

（三）医药代表擅自进入医院诊疗区域开展宣传、推广等违规行为的，首次约谈涉事企业负责人；第二次停止采购该医药代表代理的医药产品3个月；三次将其列入医院黑名单，并终止合作。

附件：驻马店市第二人民医院医药代表来院洽谈业务备案表